Az AGROFERT Csoport Üzleti Partneri Etikai Kódexe

1. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK

1.1. Mi, az AGROFERT Csoportban, teljes mértékben tudatában vagyunk társadalmi felelősségünknek. Az etikus magatartás és a fenntartható üzleti tevékenység magas szintű normái vezérelnek bennünket, amelyeket az összes vállalatunkban bevezetett Etikai Kódex rögzít.

1.2. A felelős megközelítés részének tekintjük az üzleti partnerek felelős kiválasztását is. Ezen kódex alkalmazásában üzleti partner az AGROFERT Csoporton kívüli bármely természetes vagy jogi személy, amellyel az AGROFERT Csoport valamely társasága szerződést kötött (például beszállítók és szolgáltatók, közvetítők, megbízottak, kereskedelmi képviselők, tanácsadók, ügyfelek; a továbbiakban: „üzleti partnerek”). Az üzleti kapcsolatokban tanúsítandó magatartás azon minimumszabályainak meghatározása érdekében, amelyeket üzleti partnereinktől elvárunk, kiadjuk az AGROFERT Csoport Üzleti Partneri Etikai Kódexét. (a továbbiakban: „Üzleti Partneri Etikai Kódex”).

1.3. Elvárjuk, hogy üzleti partnereink megismerkedjenek a jelen előírásban foglalt rendelkezésekkel.

1.4. Amennyiben az Üzleti Partneri Etikai Kódex valamely rendelkezése ellentétes az üzleti partner és az AGROFERT Csoport valamely társasága közötti szerződéses rendelkezésekkel, a szerződéses rendelkezések az irányadók.

2. ALAPVETŐ KÖTELEZETTSÉGEK

2.1. Jogszabályoknak megfelelő magatartás

A hatályos jogszabályok betartása az AGROFERT Csoport egyik alapelve. Elvárjuk üzleti partnereinktől, hogy a székhelyük szerinti országban és minden olyan országban, ahol tevékenykednek, a hatályos és alkalmazandó jogszabályokkal, továbbá az Európai Unió hatályos és alkalmazandó jogszabályaival és a nemzetközi szerződésekkel összhangban járjanak el. Elvárjuk üzleti partnereinktől, hogy semmilyen jogellenes magatartást ne tűrjenek el.

2.2. Az emberi jogok tiszteletben tartása, fenntarthatóság és üzleti etika

Az emberi jogok tiszteletben tartása, az etikus magatartás és a fenntartható üzleti működés alapvető fontosságú számunkra. Beszállítóinktól elvárjuk, hogy:

• tartsák tiszteletben az emberi jogokat, és betartsák a fenntarthatóság és az emberi jogok területén irányadó nemzetközi és európai eszközökben és egyezményekben meghatározott üzleti alapelveket, különös tekintettel az Emberi Jogok Nemzetközi Chartájára, az ENSZ üzleti vállalkozásokra és az emberi jogokra vonatkozó irányadó elveire, az OECD multinacionális vállalkozások felelős üzleti magatartására vonatkozó iránymutatásaira, a Nemzetközi Munkaügyi Szervezetnek (ILO) a munka világára vonatkozó alapvető elvekről és jogokról szóló nyilatkozatára, valamint az ILO alapvető egyezményeire,
• belső szabályokat és eljárásokat alkalmazzanak az emberi jogok megsértésének megelőzésére, és ilyen jogsértés előfordulása esetén gyors és hatékony korrekciós, valamint jövőbeli megelőző intézkedéseket hozzanak.

2.3. A hátrányos megkülönböztetés tilalma és a munkavállalók védelme

Elvárjuk üzleti partnereinktől, hogy:

• egyenlő és hátrányos megkülönböztetéstől mentes feltételeket biztosítsanak a munkavállalók és más közreműködő személyek számára, életkorra, fajra, etnikai származásra, bőrszínre, állampolgárságra vagy társadalmi származásra, vallásra, nemre, családi állapotra, szexuális irányultságra, nemi identitásra, politikai meggyőződésre, egészségkárosodásra vagy fogyatékosságra tekintet nélkül; továbbá tiltsák meg a hátrányos megkülönböztetés bármely más, az uniós és a nemzeti jog hatálya alá tartozó formáját, ideértve a szexuális és egyéb zaklatást mint a hátrányos megkülönböztetés sajátos formáját,
• ne tűrjék el a munkahelyi erőszakot, fenyegetést, sértegetést, megfélemlítést, bármilyen támadást és agresszív magatartást, az ellenséges légkört teremtő vagy más nem megfelelő magatartást,
• tartsák tiszteletben az egyének közötti különbségeket és a sokszínűséget,
• tartsák be a foglalkoztatásra vonatkozó alsó korhatárt a működésük helyén, és utasítsák el a gyermekmunka, a kényszermunka vagy kötelező munka, valamint a modern rabszolgaság és az emberkereskedelem minden formáját, mind saját tevékenységükben, mind üzleti partnereik tevékenységében,
• tartsák tiszteletben minden egyén emberi méltóságát, magánéletét és személyiségi jogait,
• ugyanazt a megközelítést alkalmazzák a törzsállományú és kirendelt munkavállalókra, beleértve a munkaerő-kölcsönző ügynökségek munkavállalóit is,
• ismerjék el a munkavállalók véleménynyilvánítási és egyesülési szabadsághoz való jogát, tartsák tiszteletben a munkavállalók azon jogát, hogy megtorlástól, megfélemlítéstől vagy zaklatástól való félelem nélkül belépjenek szakszervezetbe, szakszervezetet alapítsanak, vagy ne lépjenek be szakszervezetbe, továbbá a szociális párbeszédhez való jogukat,
• tartsák tiszteletben a minimálbérre vonatkozó hatályos jogszabályokat, biztosítsanak tisztességes és méltányos bérezést, ideértve a férfiak és nők azonos vagy egyenlő értékű munkáért járó egyenlő díjazását, továbbá a juttatásokat és az egyéb munkafeltételeket a működésük helyén alkalmazandó jogszabályokkal, valamint a nemzetközi standardokkal és egyezményekkel összhangban biztosítsák,
• tartsák tiszteletben az adott joghatóságban előírt törvényes munkaidőt és a pihenéshez való jogot,
• magán vagy állami biztonsági szervek beavatkozása esetén biztosítsák a munkavállalók és más személyek emberi jogainak tiszteletben tartását, és akadályozzák meg a jogellenes fizikai vagy pszichikai erőszakot,
• tartsák be a munkahelyi biztonságra és egészségvédelemre vonatkozó alkalmazandó jogszabályokat és nemzetközi egyezményeket, a munkavédelmi szabályokat és a műszaki berendezések biztonságos üzemeltetésére vonatkozó előírásokat, biztosítsanak megfelelő védőeszközöket és képzést, javítsák a munkakörülményeket, és hozzanak további intézkedéseket a munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi kockázatok nyomon követése és csökkentése érdekében.

2.4. Felelősség a közösségekkel és az ügyfelekkel szemben, a termékek minősége és egészségügyi ártalmatlansága

Elvárjuk üzleti partnereinktől, hogy felelősségteljesen viselkedjenek ügyfeleikkel, valamint azokkal a közösségekkel és régiókkal szemben, amelyekben tevékenykednek:

• kísérjék figyelemmel tevékenységük hatásait, és a lehetséges és ésszerű mértékben vegyék figyelembe a közösség véleményét és érdekeit,
• törekedjenek tevékenységük negatív hatásainak elkerülésére, illetve azok enyhítésére vagy orvoslására, továbbá jövőbeli előfordulásuk megelőzésére,
• tartsák tiszteletben a kiszolgáltatott népességcsoportok, a helyi közösségek és az őslakos népek jogait azokon a helyeken, ahol e csoportokat üzleti tevékenységük érinti,
• biztosítsák, hogy termékeik és gyártási folyamataik megfeleljenek a minőségre, biztonságra és egészségügyi ártalmatlanságra vonatkozó jogszabályi és szabályozási követelményeknek, vezessenek be megfelelő minőségirányítási és ellenőrzési rendszereket, és hajtsanak végre minden szükséges korrekciós és megelőző intézkedést ezen a területen,
• az általuk értékesített termékekről és szolgáltatásokról megfelelő terjedelemben teljes körű, pontos és egyértelmű tájékoztatást nyújtsanak azok tartalmáról, összetételéről, egészségügyi ártalmatlanságáról, biztonságos használatáról, karbantartásáról, tárolásáról és a hulladékkezelés módjáról,
• a termékek értékesítésével vagy a szolgáltatások nyújtásával kapcsolatban tisztességes és felelős üzleti, marketing- és reklámgyakorlatokat és eljárásokat alkalmazzanak, és utasítsanak el minden megtévesztő, félrevezető, csalárd, tisztességtelen vagy becstelen gyakorlatot a fogyasztókkal és a végfelhasználókkal szemben,
• termékeik és szolgáltatásaik minőségével és biztonságával kapcsolatos problémákat haladéktalanul jelentsék az illetékes hatóságoknak és az érintett üzleti partnereknek, és hajtsanak végre minden szükséges korrekciós és megelőző intézkedést.

2.5. Környezetvédelem

Elvárjuk üzleti partnereinktől, hogy tartsák tiszteletben a környezet védelmét:

• tartsák be a környezetvédelemre és a környezeti balesetek megelőzésére vonatkozó hatályos jogszabályokat és nemzetközi egyezményeket,
• rendelkezzenek az e területen szükséges valamennyi hatósági engedéllyel, licenccel és nyilvántartásba vétellel, tartsák fenn azok érvényességét, és tartsák be az azokban meghatározott feltételeket és követelményeket,
• kísérjék figyelemmel a termékeikkel és szolgáltatásaikkal kapcsolatos környezeti kockázatokat és azok hatásait, belső szabályzataikban és eljárásaikban vegyék figyelembe a környezeti kockázatok megelőzésére és minimalizálására, valamint a környezetre gyakorolt negatív hatások csökkentésére vonatkozó követelményeket, és átláthatóan tájékoztassanak termékeik és szolgáltatásaik környezeti hatásairól,
• helyezzenek hangsúlyt a természet, a biológiai sokféleség, a talaj és a vízkészletek védelmére,
• biztosítsák az állatok megfelelő életkörülményeit, és ne tűrjék el üzemeikben és ellátási láncaikban az állatokkal szembeni durva, hanyag vagy embertelen bánásmódot,
• felelősségteljesen és hatékonyan gazdálkodjanak a természeti erőforrásokkal, törekedjenek az energia-, víz- és nyersanyagfogyasztás minimalizálására, valamint a környezetbarát technológiák és a megújuló vagy fenntartható erőforrások lehető legnagyobb mértékű alkalmazására,
• törekedjenek a talajba, a vízbe és a levegőbe kerülő, szennyezést okozó vagy az éghajlatváltozáshoz hozzájáruló anyagok kibocsátásának minimalizálására,
• támogassák a felelős és környezetkímélő nyersanyagbeszerzést,
• hozzanak intézkedéseket a keletkező hulladék mennyiségének minimalizálására, kezelésére és ártalmatlanítására a hatályos jogszabályokkal összhangban és környezetkímélő módon,
• törekedjenek a környezetvédelem folyamatos javítására.

2.6. A gazdasági verseny védelme

A gazdasági verseny védelmére vonatkozó hatályos jogszabályok betartása számunkra nemcsak jogi kötelezettség, hanem vállalati kultúránk meghatározó eleme és társadalmi felelősségvállalásunk része. Ezért megköveteljük üzleti partnereinktől, hogy a gazdasági verseny védelmére vonatkozó hatályos jogszabályokkal összhangban járjanak el.

2.7. Átláthatóság az üzleti kapcsolatokban és korrupcióellenes magatartás

Elvárjuk üzleti partnereinktől, hogy:

• tisztességesen járjanak el üzleti partnereikkel szemben, azokat tisztességtelen módon ne részesítsék előnyben vagy hátrányban, és kapcsolataikban ne alkalmazzanak semmilyen hátrányos megkülönböztetést,
• megfelelően teljesítsék az üzleti partnereikkel, az állammal vagy más közintézményekkel szembeni kötelezettségeiket, és üzleti kapcsolataik során mindig jogszerűen és tisztességesen járjanak el,
• zéró toleranciát tanúsítsanak a korrupció és a vesztegetés minden formájával, valamint bármilyen csalárd magatartással szemben,
• sem közvetlenül, sem közvetve, harmadik felek igénybevételével ne ajánljanak fel, ne adjanak, ne kérjenek és ne fogadjanak el vesztegetési célú juttatást, illetve olyan ajándékot, meghívást, vendéglátást vagy figyelmességet, amely vesztegetésnek vagy különleges előnynek tekinthető,
• tartsák tiszteletben az állami és közintézmények támogatásaira, nyilvános versenyeztetési eljárásaira és egyéb szerződéseire vonatkozó szabályokat és előírásokat, és semmilyen módon ne befolyásolják ezen intézmények képviselőit jogtalan előny megszerzése érdekében,
• kerüljenek minden olyan tevékenységet vagy helyzetet, amely az üzleti partner munkavállalóinak vagy más képviselőinek magánérdekei és a mi érdekeink közötti összeférhetetlenséghez vezethet, és haladéktalanul jelentsenek nekünk minden olyan összeférhetetlenséget, amely kölcsönös üzleti kapcsolatainkat befolyásolhatja,
• hozzanak intézkedéseket a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása ellen, és tartsák be az e területen alkalmazandó jogszabályokat,
• tartsák be a nemzetközi kereskedelemre, valamint az áruk, szoftverek és technológiák importjára és exportjára vonatkozó hatályos előírásokat és szabályokat, és hajtsák végre az előírt ellenőrzéseket, beleértve a nemzetközi szankciókra vonatkozókat is.

2.8. Szellemi tulajdon, az információk bizalmas kezelése, vagyonvédelem és a személyes adatok védelme

Elvárjuk üzleti partnereinktől, hogy:

• védjék a kölcsönös üzleti kapcsolat során tudomásukra jutott vagy megszerzett üzleti titkokat és bizalmas információkat,
• tartsák tiszteletben és védjék az AGROFERT Csoport társaságainak és harmadik feleknek a szellemi és ipari tulajdonhoz fűződő jogait,
• tevékenységük során védjék az AGROFERT Csoport társaságainak vagyonát az eltulajdonítással, károsodással vagy visszaéléssel szemben,
• járjanak el a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos jogszabályokkal és a magánélet védelmére vonatkozó további jogszabályokkal összhangban,
• amennyiben az AGROFERT Csoporttal kapcsolatos tevékenységek végzéséhez mesterséges intelligenciát terveznek, fejlesztenek vagy alkalmaznak, tartsák tiszteletben az adatvédelem, a személyes adatok védelme, a biztonság, a jogszerűség, az átláthatóság, az integritás és a bizalmas jelleg elveit, és biztosítsák, hogy a mesterségesintelligencia-alkalmazások fejlesztése és használata megfeleljen a hatályos jogszabályoknak, a rendszerek megbízhatóak legyenek, és ezen alkalmazások teljes irányítása mindig emberi ellenőrzés alatt maradjon.

Kelt Prágában, 2025. április 24-én.